Gestão rural: contabilidade gerencial ou contabilidade fiscal?

Para sairmos do achismo, e passarmos a tomar decisões com base em números e análises que respondam às necessidades da empresa rural, é muito importante entendermos a diferença entre contabilidade gerencial e contabilidade fiscal.

• Contabilidade gerencial: usada para tomada de decisões; 
• Contabilidade fiscal: usada para apuração de pagamento de impostos e obrigações fiscais.

Contabilidade de dupla-entrada para fazendas

A contabilidade visa contar em números informações sobre entidades econômicas, como empresas, corporações e fazendas.

Existente desde 1458, a contabilidade muitas vezes é referida como a “linguagem de negócios”. Muito mais do que lidar com o dinheiro apenas, a contabilidade permite transformar em números a realidade de acontecimentos, desde a produção, para atingir propósitos específicos.

Assim como qualquer outra área da economia, como a própria Agronomia, Zootecnia, Veterinária, a Contabilidade também conta com várias áreas de atuação.

Independente da área de atuação, a contabilidade bem-feita usa, desde o seu princípio, a metodologia de contabilidade de dupla-entrada para fazer o registro de dados. Ou seja, toda ação realizada no seu agronegócio implicará no registro de dois dados. 

Alguns exemplos de como devemos fazer registros de dados, frente a algumas ações:

• Quando você compra uma máquina em dinheiro:
  • Tem uma redução do seu caixa em uma conta bancária;
  • Tem uma máquina a mais no seu parque de máquinas.
• Quando se usa um insumo na sua lavoura:
  • Tem uma redução de estoque de insumos;
  • Tem um aumento da sua lavoura em formação (dinheiro alocado na produção).
• Quando assume uma dívida com um banco:
  • Há uma entrada de dinheiro no seu caixa;
  • Assume uma obrigação de pagamento no futuro. 

Portanto, caso queira aprimorar uma gestão financeira que abranja todos os dados do seu negócio é importante usar a contabilidade de dupla-entrada. É ela que impedirá que você calcule os custos de produção de maneira incompleta.

É sempre recomendável investigar a maneira como os seus custos de produção estão sendo calculados pelo sistema, planilha ou terceiro adotado.

Muito mais importante do que saber o que está sendo considerado nas análises, é sabermos o que não está sendo considerado.

Por isso investigarmos e sabermos até onde as análises que fazemos uso podem nos levar é fundamental.

Panorama de contabilidade para fazendas no Brasil

No Brasil, muitas vezes a contabilidade é entendida somente como o cumprimento de obrigações fiscais perante ao Governo. Ou seja, ela é muitas vezes resumida apenas à contabilidade fiscal.

Fazendo uma analogia ao mundo técnico-produtivo de empresas rurais: é o mesmo que resumirmos a agronomia unicamente como uma área de fitotecnia ou entomologia.

Mais do que isso, existe uma ideia comum de que sistemas de gestão devam atender primariamente, ou somente, o cumprimento das obrigações fiscais. Ou seja, que sistemas de gestão sejam sistemas para realizar a contabilidade fiscal.

Mas, neste caso, o sistema de tecnologia da informação deveria ser referido como um sistema de pagamento de impostos (contabilidade fiscal) ou de gestão?

O que se encaixa melhor em seu agronegócio? 

Certamente, a transparência quanto à metodologia utilizada pelo sistema em questão é um ponto importante a se buscar e considerar. Até mesmo para entender qual será o sistema que vai atender à demanda em sua propriedade.

Para o produtor, muito provavelmente, as demandas latentes estarão entre:

• Economia de tempo para cálculo de impostos, emissão de nota fiscal, e cumprimento de demais obrigações governamentais, ou; 
• Avaliação de resultados junto a planejamentos d9a evolução do patrimônio rural diante das estratégias adotadas. 

Sistemas e metodologias de análises devem considerar o emprego da contabilidade adequada para cada uma destas necessidades, seja a contabilidade gerencial ou a contabilidade fiscal.

E qual usar na gestão do seu agronegócio?

Análises de gestão bem feitas

Gestão é o ato de planejar, organizar, comandar, coordenar e controlar o uso de recursos (por Henry Fayol).
Gestão definitivamente deve primariamente, e indiscutivelmente, usar a contabilidade gerencial.

Vamos às definições de uma e outra, para entendermos mais a fundo o ponto colocado: 

Contabilidade gerencial:

• Associada aos Princípios Contábeis Geralmente Aceitos (GAAP). Definido por convenções internacionais ou nacionais;
• Para uso dos administradores em decisões internas;
• Foca em mensurar, analisar e reportar números segundo a realidade econômica fiel dos acontecimentos:
  • exemplo: se uma máquina agrícola dura 20 anos, seu custo deve ser calculado ao longo de 20 anos de produção;
• Avalia o custo-benefício das decisões de negócio;
• Orienta decisões olhando para frente. Para aquilo que ainda temos o poder de mudar. São várias métricas que trazem benefício para o negócio;

Contabilidade fiscal:

• Associada à legislação fiscal definida por governos locais;
• Para uso externo de prestação de contas para o governo;
• Foco em contabilizar números segundo critérios definidos pelo governo:  
  • exemplo: se uma máquina dura 20 anos, seu custo deve ser calculado segundo o regime tributário do seu agronegócio e a legislação do país. No Brasil:
    • Pessoa física rural normalmente apropria todo o custo no primeiro ano;
    • Pessoa jurídica normalmente apropria o custo ao longo de 10 anos;
    • *procure seu contador tributário para saber como proceder no seu caso.
• Não avalia o custo-benefício das decisões de negócio.

Como abordado anteriormente, é possível que seu agronegócio tenha necessidades diferentes, seja a necessidade pela apuração de dados para gestão, ou pela apuração de tributos a pagar e cumprimento de obrigações acessórias, que por sua vez é muito diferente da gestão como um todo. Apure estas necessidades de seu negócio, e priorize ferramentas que vão ao encontro delas. Lembrando que fazer a contabilidade gerencial não exclui a contabilidade fiscal, ou vice-versa. 

Uma você usará para tomada de decisão a campo e outra para saber quanto precisa pagar de tributos.

Se a procura for por auxílio com a sua gestão, buscando o retorno financeiro e maiores lucratividades, é importante investigar se a metodologia empregada para cálculos de custos de produção utiliza a contabilidade gerencial.

 

*Observação importante: este artigo tem efeito meramente ilustrativo, e expressa a opinião da Perfarm nesta data. Este artigo não pretende exercer qualquer caráter científico.