Como escolher um sistema de gestão rural?

Sistema de gestão rural: saiba tudo o que você deve levar em conta no momento da escolha de um software de gestão para a sua fazenda

Ter um sistema de gestão rural para auxiliar na administração traz grandes benefícios para uma fazenda, mas para isso é preciso saber a melhor forma de utilização.

As atividades que envolvem o agronegócio brasileiro são amplas, assim como as necessidades de cada propriedade rural, o que deve ser levado em conta no momento da escolha de um software de gestão rural.

Você deve considerar também a capacitação para operar o sistema, pois a inserção e categorização de dados é essencial para o seu bom funcionamento, sobretudo relacionado à análise de dados e a geração de relatórios. Confira neste artigo!

7 passos para escolher um sistema de gestão rural

Escolher um sistema de gestão rural adequado para sua propriedade agrícola envolve considerar diversos fatores, sendo o primeiro deles o conhecimento sobre o que é um software de gestão rural.

Muito utilizados na indústria, os softwares de gestão agrícola têm ganhado espaço cada vez maior no agronegócio. Eles também são conhecidos como sistemas ERP, sigla que vem do inglês Enterprise Resource Planning ou sistema de gestão integrada. 

No sistema é possível realizar todos os processos relacionados à área financeira, administrativa, contábil, de RH, operações em campo, controle de estoques e de produção, entre outros.

Veja 7 passos que você pode seguir no momento de tomar uma decisão sobre qual sistema de gestão rural escolher.

1. Identifique quais são suas necessidades e objetivos

Antes de começar a pesquisar sistemas de gestão rural, identifique quais são as necessidades específicas de sua propriedade rural, com pontos fracos e fortes da gestão e de que forma um software irá te ajudar a ter maior eficiência.

Considere os aspectos da sua propriedade que você deseja gerenciar, como inventário, registros financeiros, contábeis e administrativos, produção, recursos humanos, maquinário e equipamento, comercialização e gerenciamento de risco.

Isso ajuda a direcionar sua busca e garante que o sistema escolhido atenda às suas demandas, que também podem ser alteradas à medida que verifica novas possibilidades de atuação a partir da digitalização da sua propriedade.

2. Avalie as funcionalidades do sistema de gestão rural

Na escolha, é importante identificar os recursos essenciais que o software de gestão rural deve ter para atender às suas necessidades.

Alguns recursos comuns incluem gerenciamento de estoque, controle financeiro, monitoramento de produção, rastreabilidade, gerenciamento de tarefas, relatório e análises, entre outros. Priorize os recursos que são fundamentais para o seu negócio.

Um sistema de gestão rural deve ser intuitivo e de fácil utilização para você e sua equipe. Considere a interface do usuário, a navegabilidade, a disponibilidade de treinamento e suporte técnico. Um sistema complexo demais pode resultar em dificuldades de adoção e resistência por parte da equipe.

3. Esteja atento a compatibilidade com outros sistemas e dispositivos já utilizados

Verifique se o sistema de gestão rural pode ser facilmente integrado com outros sistemas ou equipamentos que você já utiliza, como dispositivos de coleta de dados, máquinas agrícolas ou software de contabilidade.

A compatibilidade entre diferentes sistemas é importante para garantir a troca de informações sem problemas. Por isso, faça uma pesquisa detalhada das opções de sistemas de gestão rural disponíveis no mercado.

Um fator importante é considerar soluções especializadas para agricultura ou aquelas que oferecem módulos específicos para o setor agrícola. Consulte sites, estimativas de usuários, participe de fóruns agrícolas e converse com outros produtores para obter recomendações.

4. Entenda como funciona o suporte e as atualizações do sistema

Entenda como o sistema funciona, suas funções básicas e o que pode ser melhor utilizado à medida que for aprendendo a trabalhar melhor com o mesmo. 

Outro ponto importante é entender como funciona o suporte técnico, em caso de problemas de funcionamento ou de acesso. Não é tão comum, mas o sistema pode apresentar algum mal funcionamento ou “bug”. 

Geralmente, no próprio sistema há canais de atendimento por meio dos quais você pode buscar soluções para o problema que está tendo.

Com relação às atualizações, não é algo que você deve se preocupar tanto, pois como os sistemas estão hospedados na nuvem, eles já são atualizados de forma automática.

Você deve se atentar somente para as notificações de atualização, que geralmente são enviadas para o e-mail cadastrado no sistema. Então você verifica se é algo muito relevante ou não e de que forma interfere na rotina de trabalho da sua fazenda.

5. Analise o custo-benefício do sistema

Na pesquisa sobre qual software de gestão rural utilizar, a relação custo-benefício deve também ser levada em conta, pois se trata de um investimento em dinheiro que será feito. 

Por se tratar de um sistema hospedado em nuvem, a maioria das empresas oferece uma assinatura mensal ou anual para utilização do sistema. O valor pode variar de acordo com o tipo de sistema e os recursos que você precisa.

Determinados sistemas possuem funcionalidades que já vêm inclusas no pacote geral para uso e outros oferecem recursos a mais, à medida que os planos são ampliados. Por isso, é importante fazer comparativos de preços com outros sistemas, bem como suas funcionalidades.

6. Procure as avaliações de quem usa

Contar com a experiência de quem já usa um sistema será um ganho inicial muito grande para você digitalizar a sua fazenda por meio de um software de gestão rural.

Além de poder, aprender de forma mais objetiva como o sistema funciona, informações como suporte e funcionalidades serão passadas pelo cliente, ao invés do vendedor, favorecendo a obtenção de informações desvinculadas do interesse comercial.

7. Verifique como funciona a implementação e treinamento do sistema

No processo de escolha sobre a compra, verifique como se dará a implementação do sistema e o treinamento para utilização do mesmo. Geralmente, são agendadas reuniões iniciais para treinamentos sobre funcionalidades básicas.

No treinamento, além de sua participação direta, é preciso incluir também as pessoas que vão trabalhar mais diretamente e outras que possam, por ventura, fazer utilização com menor frequência para inserção de dados.

Perfarm: sistema de gestão especialista em mais de 25 culturas e personalizável às necessidades da sua fazenda

A agricultura é um setor complexo que precisa de uma gestão eficiente e especializada para garantir o sucesso das operações.

Nesse contexto, a Perfarm se destaca como um sistema de gestão especialista em mais de 25 culturas, oferecendo uma solução personalizável às necessidades específicas de cada fazenda. Pode ainda ser utilizado na agroindústria, auxiliando no controle de qualidade dos produtos e análise de dados financeiros.

Personalização e acompanhamento na implementação

Uma das principais vantagens da Perfarm é a capacidade de personalização e acompanhamento na implementação. Cada fazenda possui suas particularidades e requer uma abordagem adaptada às suas necessidades.

A Perfarm entende isso e oferece uma consultoria personalizada durante o processo de implementação, auxiliando na configuração do sistema de acordo com os requisitos da fazenda. Dessa forma, é possível maximizar a eficiência operacional e otimizar os resultados.

Consultoria personalizada para ajudar a aumentar os lucros

Outra vantagem da Perfarm é a consultoria personalizada para aumentar os lucros. A equipe da Perfarm possui expertise no setor agrícola e pode fornecer insights valiosos sobre práticas de gestão, identificação de oportunidades de redução de custos e aumento da produtividade.

Com base nas informações coletadas pelo sistema, a Perfarm oferece recomendações e estratégias para melhorar os resultados financeiros da fazenda.

Aplicativo que funciona off-line

Outro diferencial é a disponibilidade de um aplicativo que funciona off-line. Sabemos que as fazendas podem enfrentar desafios de conectividade em áreas rurais, o que pode prejudicar o acesso a sistemas online.

No entanto, com o aplicativo Perfarm, os usuários podem continuar a utilizar o sistema mesmo sem conexão à internet. Isso permite que as atividades de gestão sejam realizadas sem problemas de continuidade, garantindo uma maior agilidade e eficiência no trabalho, e quando a conexão volta o sistema é atualizado de forma automática.

Perfarm gratuito

A Perfarm oferece um plano gratuito, permitindo que você tenha acesso às funcionalidades básicas do sistema sem custos adicionais, sendo uma ótima opção para produtores que desejam experimentar a plataforma antes de fazer um investimento mais robusto.

Ele permite uma avaliação inicial do sistema e sua direção às necessidades da fazenda, oferecendo a oportunidade de migrar para planos mais completos posteriormente, caso seja desejado.

Conclusão

Cada propriedade agrícola é única, portanto, leve em consideração as características específicas do seu negócio ao escolher um sistema de gestão rural. A opinião de outros produtores rurais e profissionais do setor também pode ser valiosa para ajudar.

Por isso, busque o máximo de informações possíveis antes de digitalizar a gestão da sua fazenda ou, se for o caso, aperfeiçoar o sistema que você já usa.

Para isso, conte com a Perfarm, uma solução completa para a gestão agrícola que ajuda as fazendas a maximizarem sua eficiência e a aumentarem seus lucros.