Balanço patrimonial automático: irrelevante ou indispensável?

Balanço patrimonial: promessas similares, produtos diferentes. Com certeza você, gestor, já vivenciou este dilema ao procurar uma tecnologia para o seu negócio.

Nestas situações, a solução é: avaliar qual será o retorno em cima do investimento, de acordo com suas necessidades, no curto a longo prazo.

E, justamente as diferenças entre os produtos, será o fator que determinará maiores ou menores benefícios sobre ele.

Quais informações você quer abraçar para gerenciar seu agronegócio? Informações como seu balanço patrimonial é tão importante quanto os dados da sua lavoura?

Confira agora alguns motivos em se ter o balanço patrimonial calculado automaticamente.

AUTOMATIZANDO O BALANÇO PATRIMONIAL

O balanço patrimonial será o demonstrativo financeiro que indicará qual a situação financeira de um negócio em um certo período de tempo. O cálculo é composto por ativos, passivos e o patrimônio líquido.

Apesar de, resumidamente, ser constituído por três itens, os mesmos englobam altas quantidades e valores: desde seus bens e aplicações, até todas as contas a pagar do seu negócio.

E, ao invés de apurar esporadicamente este demonstrativo, hoje em dia, sistemas integrados possibilitam o cálculo automático desta informação.

Sem a necessidade de um levantamento patrimonial, ou a constituição manual de um inventário.

A automatização só será vista devido a reunião de informações financeiras com a do campo.

Afinal, tudo que entra no agronegócio e nele permanece, constitui seu patrimônio e terá seus dados no balanço patrimonial.  

DO ESCRITÓRIO AO CAMPO

Uma análise do balanço bem feita permite operar com maior eficiência as atividades do campo.

Dado que, os recursos utilizados a campo são contabilizados como parte do seu patrimônio(ou ao menos, deveriam estar).

A questão de muitos não aproveitarem essa abordagem é, justamente devido à falta de automatização e/ou existência de sistemas integrados.

Afinal, o trabalho de listar todos os ativos, como máquinas, estoques, terras, e recalcular o balanço manualmente conforme utilizar uma ração, por exemplo, claramente, , difama os benefícios do mesmo.

Situações como a demonstrada acima demandam um tempo significativo, caso o cálculo seja realizado manualmente.

Neste sentido, a proposta do balanço patrimonial automático, apresenta-se altamente sugestivo.

NÃO BASTA TER OS DADOS, É PRECISO SABER AVALIAR

Como bem mencionado no início do artigo, toda e qualquer tecnologia precisa provar seu retorno sobre o investimento.

Nada adianta apresentar um balanço calculado automaticamente, se não  compreendermos os seus benefícios:

Alguns benefícios da  avaliação instantânea do balanço patrimonial:

• Mensura desperdícios de insumos e produtos;
• Alerta eventuais furtos.

Mensura desperdícios de insumos e produto

Insumos e produtos acabados compõem parte do cálculo do balanço patrimonial. Logo, torna-se possível mensurar desperdícios via apuração automática de um balanço patrimonial.

O balanço patrimonial analisado juntamente às coletas de dados de atividades do campo, indicará possíveis incongruências, do uso destes produtos.

Alerta eventuais furtos

Parte do cálculo do balanço envolve os chamados ativos, o qual inclui os bens e ativos da sua propriedade.

Um bom levantamento de patrimônio indicará o valor monetário dos itens da sua fazenda como: equipamentos, insumos, maquinários, entre outros.

Complementando ao tópico acima, o balanço patrimonial permite também avaliar possíveis furtos na  propriedade.

Porém, para tal, o mesmo deve vir acompanhado e analisado juntamente a uma boa gestão de estoque.

BALANÇO PATRIMONIAL COMO FERRAMENTA PARA UMA GESTÃO COMPLETA

Um balanço patrimonial preciso é aquele capaz de acompanhar a demanda de constantes entradas e saídas de um agronegócio.

Para acompanhar esta particularidade, tecnologias que acompanhem este ritmo serão bem-vindas. Para tal, as mesmas devem ser capazes de contabilizar de maneira eficiente dados que vão além do seu escritório.

Visto que, o balanço engloba, muitas vezes, informações que estão diretamente relacionadas ao dia a dia do campo.

Demonstrativos como o balanço patrimonial reforçam as finanças como potencializador de melhores tomadas de decisão.
E você, gestor? Quais ferramentas e estratégias está levando consigo?

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